Pietų pertraukos laikrodžio nustatymai: išsamus vadovas
Šiame straipsnyje išsamiai aptariami pietų pertraukos laikrodžio nustatymai, remiantis darbuotojų registracijomis ir įvairiomis skaičiavimo sąrankos galimybėmis. Aptariami nukrypimo laiko laikotarpiai, laiko šablonai, lankstūs darbo profiliai, darbuotojų registracijos, apmokamas laikas, mokėjimo elementai ir neatvykimų kodai. Straipsnyje pateikiami pavyzdžiai, iliustruojantys, kaip keičiasi rezultatas priklausomai nuo įvairių parametrų kombinacijų.
Laiko ir lankomumo sistemos pagrindai
Laiko ir lankomumo sistemos yra skirtos efektyviai valdyti darbuotojų darbo laiką, užtikrinant tikslų darbo užmokesčio apskaičiavimą ir produktyvumo stebėjimą. Šios sistemos leidžia nustatyti įvairius parametrus, tokius kaip darbo grafikai, pertraukų laikas ir neatvykimų kodai, kurie turi įtakos darbuotojų atlyginimui ir darbo efektyvumui.
Nukrypimo laiko laikotarpiai ir laiko šablonai
Nukrypimo laiko laikotarpiai nustatomi laiko šablonuose, kurie naudojami srityje "Laikas ir buvimas darbe". Laiko šablonai leidžia identifikuoti laikotarpius, kai darbuotojai dirba viršvalandžius arba turi lanksčias darbo valandas.
Yra du "flex" profilių tipai: "Flex+" ir "Flex-". Darbuotojui užregistravus laiką pasirenkant laikotarpį "Nukrypimas+", darbuotojo nukrypimo balansas didėja pagal atidirbtų darbo valandų skaičių. Už valandas, atidirbtas laikotarpiu "Nukrypimas+", darbuotojas jokios kompensacijos negauna. Tačiau darbuotojas gali atostogauti "Nukrypimo-" laikotarpiais ir gauti kompensaciją, panaudodamas valandas iš savo nukrypimo balanso.
Apmokamas laikas ir mokėjimo elementai
Darbuotojo dienos registracijos apskaičiuojamos ir perkeliamos į mokėjimą puslapyje "Patvirtinti" (Laiko ir lankomumo>peržiūra ir patvirtinimas>). Pagal nukrypimo šabloną, laikas nuo 06:00 iki 07:00 vadinamas laikotarpiu "Nukrypimas+". Todėl, jei darbuotojas ateina į darbą 06:30, uždirba už 0,5 valandos. Pagal nukrypimo šabloną, laikotarpis "Nukrypimas-" prasideda 14:30, o baigiasi 15:30. Todėl, jei darbuotojas išeina iš darbo 14:45, likusios 45 laikotarpio "Nukrypimas-" minutės (0,75 val.) registruojamos kaip apmokamas laikas ir tas pats laiko kiekis atskaičiuojamas iš darbuotojo nukrypimo sąskaitos. Šios 45 minutės įtraukiamos į apmokamą laiką, nes darbuotojui apmokama už likusias 45 laikotarpio "Nukrypimas-" minutes.
Taip pat skaitykite: Stikliniai Pietų Pertraukos Laikrodžiai
Laikas skaičiuojamas nuo atėjimo į darbą iki išėjimo iš darbo, t. y. Apmokamas laikas yra laikas, už kurį darbuotojui apmokama. Tokiu atveju darbuotojas yra darbe 8, 25 valandos (laikas). Tačiau darbo užmokesčio laikas skaičiuojamas kaip 8,50 valandos, nes darbuotojui mokamas darbo užmokestis per "Flex" laikotarpį po to, kai jis išeina. Darbo užmokesčio laikas yra lygus suplanuotoms darbo valandoms, nes "Flex+" laikas pridedamas prie darbuotojo "flex" paskyros, o ne prie darbo užmokesčio laiko.
Apskaičiavę žurnalo registracijas puslapyje "Patvirtinti", skaičiavimo rezultatą galite peržiūrėti skirtuke "Laikas". Pagal nukrypimo šabloną, laikas nuo 06:00 iki 07:00 vadinamas laikotarpiu "Nukrypimas+". Todėl, jei darbuotojas ateina į darbą 06:30, į savo nukrypimo sąskaitą jis uždirba už 0,5 val. Jei darbuotoja laikotarpiu "Nukrypimas-" dirba, "Nukrypimas-" neskaičiuojamas. "Nukrypimas-" skaičiuojamas tik darbuotojai laikotarpiu "Nukrypimas-" nesant darbe. Mokėjimo atžvilgiu, jei darbuotojas dirba "Nukrypimo-" laikotarpiu, jam apmokama pagal standartinio laiko užmokesčio tarifą. Tokiu atveju darbuotojas dirba 10,50 valandos (laikas).
Dienos darbuotojų registracijas galima perkelti iš puslapio "Patvirtinti". Vykstant perkėlimo procesui generuojami mokėjimo elementai ir perkelti užregistruoti laikai. Mokėjimo elementai atitinka mokėjimo laiko paskirstymą į standartinį laiką, viršvalandžius, mokamą pertraukų laiką ir t. Norėdami atidaryti mokėjimo elementų sąrašą, pasirinkite "Laikas ir buvimas" -> "Peržiūrėti ir patvirtinti" -> "Patvirtinti". Mokėjimo elementai sudaro darbuotojo darbo užmokesčio pagrindą.
Laiko ir lankomumo sistemos integracija su gamybos ir projekto valdymu
Vykdant perkėlimo procesą, gamybos ir projekto veiklos laikas ir išlaidos perkeliamos į gamybos ir projekto žurnalus, kad būtų rengiama praleisto laiko ir patirtų išlaidų ataskaita. Perkelti užregistruoti laikai sudaro gamybos užsakymų ir projektų laiko ir išlaidų kainos už valandą pagrindą.
Standartinio laiko mokėjimo elemento mokėjimo vienetą sudaro 10 valandų ir jis apima standartinį laiką, "Nukrypimas-" laiką ir viršvalandžius. Standartinis laikas, lankstus laikas ir viršvalandžiai konsoliduojami į vieną mokėjimo punktą, nes visi tipai skaičiuojami kaip standartinis laikas, remiantis numatytuoju parametro nustatymu puslapyje "Skaičiavimo parametrai" (Laiko ir lankomumo>nustatymo>skaičiavimo parametrai). Norint sukonfigūruoti, kad sistema aiškiai atskirtų standartinį laiką ir viršvalandžius, viršvalandžiai negali būti įtraukiami į standartinį laiką. Reg. Rekomenduojama naudoti standartinę skaičiavimo parametrų nuostatą. Apskritai, keisdami šiuos parametrus turėtumėte būti atsargūs.
Taip pat skaitykite: Kontrastai Pietų Afrikoje
Nukrypimai nuo šablono tipo ir perjungimo kodai
Naudojantis kodų perjungimo funkcija darbuotojai gali nukrypti nuo šablono tipo, pakeisdami jį į kitą šablono tipą. Pavyzdžiui, darbuotojas gali pakeisti "Nukrypimas+" laiką į viršvalandžius. Prieš naudodamiesi perjungimo kodu privalote nustatyti jį kaip netiesioginės veiklos tipą. Po to turite įtraukti tam laikotarpiui, kurio metu norite galėti keisti šablono tipą, skirto laiko šablono perjungimo kodą.
Sukurkite jungiklio kodą, pavadintą OTBCI (konvertuokite "flex" į viršvalandžius prieš įjungdami laikrodį). Puslapyje "Patvirtinti" anuliuokite perkėlimą ir naudokite meniu "Perjungti kodą", kad pritaikytumėte OTBCI perjungimo kodą. Taikant perjungimo kodą viršvalandžiai pailginami 0,5 val. nuo 1,50 iki 2,00.
Pertraukų valdymas
Darbuotojo užmokestis priklauso ir nuo pertraukų nuo darbo. Pertraukos apibrėžiamos kaip netiesioginės veiklos tipas. Jie gali būti apibrėžiami kaip "Mokama", kad pertrauka būtų pridėta prie darbuotojo atlyginimo, arba "Neapmokėta", kad pertrauka nebūtų pridėta prie darbuotojo darbo užmokesčio.
Jei įmonėje yra nustatytas pastovus pertraukos laikas, pavyzdžiui, fiksuota pietų pertrauka, šią pertrauką galima iš anksto nurodyti laiko šablone. Šiuo atveju darbuotojui nebūtina registruoti pertraukos užduoties kortelės puslapiuose. Jei įmonėje pertraukos neplanuojamos, darbuotojai gali registruoti pertraukas per visą darbo dieną. Registruotas pertraukas galima naudoti, pvz., jei darbuotojas dirba pagal nukrypimo laiko šabloną, kai nėra nurodytas atėjimo į darbą ir išėjimo iš darbo laikas.
Registruotos pertraukos yra netiesioginės veiklos tipas. Darbuotojas registruoja pertrauką puslapyje "Darbo kortelė terminalas" arba puslapyje "Darbo kortelė įrenginys". Pertraukos veiklas galima nustatyti kaip "Mokamas" arba "Neapmokėtas".
Taip pat skaitykite: PAR kelionių patarimai
Apskaičiavę žurnalo registracijas puslapyje "Patvirtinti", skaičiavimo rezultatą galite peržiūrėti skirtuke "Laikas". Pertraukos laikas sutampa su veiklos laiku (šiame pavyzdyje - gamybos užduotis). Ši elgsena visada naudojama pertraukos veikloms. Apskaičiavus užregistruotus darbo dienos laikus pertraukos laikas atimamas iš veiklos laiko. Tokiu atveju gamybos užduoties trukmė - 10,50 val., tačiau skaičiuojamas laikas yra 10 val., nes iš veiklos laiko atimamas 0,5 val.
Apskaičiavę žurnalo registracijas puslapyje "Patvirtinti", skaičiavimo rezultatą galite peržiūrėti skirtuke "Laikas". Kai perkeliate registracijas puslapyje "Patvirtinti", sugeneruojamos mokėjimo prekės. Apmokamos pertraukos užmokesčio tarifas nustatomas pagal pertraukų apmokėjimo sutartyse nustatytą mokėjimo tipą. Šiame pavyzdyje standartinio laiko mokėjimo tipas nustatytas į 1201, o mokėjimo sutartyje nustatytas 10 darbo užmokesčio tarifas. Mokamos pertraukos mokėjimo tipas yra 1301, o atlyginimo tarifas - 8.
Gamybos užsakymams ir projektams naudojamas valandinių išlaidų tarifas apskaičiuojamas vykdant gamybos procesą. Norėdami peržiūrėti valandinį įkainį už veiklą, atidarykite puslapį "Patvirtinti" dalyje "Laikas ir dalyvavimas", tada pasirinkite "Užklausa" -> "Perkeltos registracijos". Apmokamos pertraukos valandinė savikaina apskaičiuojama pagal nustatytas tiesiogines atlyginimo išlaidas. Pasirinkite "Laiko ir lankomies" -> "nustatymas" -> "Laiko ir lankomies parametrai". Taip - ši reikšmė naudojama ankstesniame pavyzdyje.
Išlaidos paskirstomos gamybos arba projekto veiklai, kuri vykdoma kartu su apmokamos pertraukos veikla. Pateiktame pavyzdyje ši veikla yra užsakymo 4712 gamybos užduotis. Apmokamos pertraukos trukmė 0,5 valandos, o užmokesčio tarifas yra 8. Todėl bendros išlaidos už apmokamą pertrauką yra 4. Po to bendros išlaidos paskirstomos 3,5 val. proceso užduočiai. Paskirstymas - mokama pertrauka lygiomis dalimis paskirstoma tą dieną užregistruotoms užduotims. Bendra dviejų gamybos užduočių vykdymo trukmė 7,5 valandos, o bendrosios išlaidos už apmokamą pertrauką yra 4.
Neatvykimo kodai
Registruojant darbuotojo neatvykimo laikotarpį naudojamas neatvykimo kodas. Kaip ir pertraukos bei perjungimo kodai, neatvykimo kodas yra netiesioginės veiklos tipas. Neatvykimo laikas gali būti suplanuotas arba užregistruotas ir neatvykimas gali būti leistinas arba neleistinas. Leistinas neatvykimas apima vizitą pas gydytoją, seminarą arba prisiekusiojo tarnybą. Neleistinas neatvykimas - tai neatvykimas dėl nepateisinamų priežasčių, pavyzdžiui, kai darbuotojas vėluoja į darbą.
Galite sukurti suplanuotą darbuotojų neatvykimą puslapyje "Kurti suplanuotą neatvykimą" (Laikas ir buvimas darbe>Suplanuoto nebuvimo kūrimas). Užduotis kuriama pagal užklausą. Todėl galite kurti kelių darbuotojų suplanuotą neatvykimą, pavyzdžiui, tai pačiai skaičiavimo grupei priklausančių darbuotojų neatvykimą. Galite naudoti ataskaitą "Suplanuotas neatvykimas", kad pamatytumėte darbuotojų suplanuotų neatvykimų apžvalgą.
Apskritai, laikoma, kad darbuotojai neatvyko į darbą, jei jų nėra darbe bet kuriuo metu nuo jų suplanuoto atėjimo į darbą iki suplanuoto išėjimo iš darbo laiko. Jei darbuotojai ateina į darbą vėliau nei suplanuota arba jei išeina iš darbo anksčiau nei suplanuota, jų paprašoma pasirinkti neatvykimo kodą ir nurodyti neatvykimo priežastį. Galima nustatyti tokį neatvykimo kodą, kad jis būtų taikomas registracijai.
Toliau pateikiamuose scenarijuose nurodomi darbuotojams pagal jų registracijas generuojami mokėjimo elementai ir patvirtinimo įrašai. Darbuotojas ateina į darbą 08:30. Kadangi jų suplanuotas laikrodžio įjungimo laikas yra 07:00, jie vėluoja 1.50 valandos į darbą. Kadangi šis 1,50 val. laikas laikomas neatvykimo laiku, darbuotojo paprašoma pasirinkti neatvykimo kodą. Darbuotojas išeina iš darbo 15:30, o tai yra suplanuotas išėjimo iš darbo laikas.
Laiko profilyje galite sukonfigūruoti registracijos tipą "Laikrodis" taip, kad būtų tolerancija, kai darbuotojai vėluoja į darbą. Tokiu atveju, kadangi darbuotojas negali nurodyti pateisinamos vėlavimo į darbą priežasties, jis turi pasirinkti nurodytą neleistino neatvykimo kodą. Neatvykimo kodas laikomas taikomu leistinam neatvykimui, jei įjungtas neatvykimo grupės, kuriai priklauso neatvykimo kodas, viršvalandžių atskaitymo nustatymas.
Darbuotojas ateina į darbą 07:00, o išeina - 13:00. Kadangi laikas 13:00 yra ankstesnis negu suplanuotas išėjimo iš darbo laikas 15:30, o laikas 01:00 priskiriamas standartiniam laikotarpiui, darbuotojas paraginamas pasirinkti neatvykimo kodą. Darbuotojas pasirenka vizito pas gydytoją neatvykimo kodą, kuris laikomas leistinu neatvykimu.
Darbuotojas ateina į darbą 07:00, o išeina iš darbo 14:15, t. y. suplanuotu nukrypimo laikotarpiu. Laikas nuo faktinio išėjimo iš darbo iki suplanuoto išėjimo iš darbo nelaikomas neatvykimu ir darbuotojo neprašoma pasirinkti neatvykimo kodo.
Darbuotojas ateina į darbą pavėlavęs 09:30, o tada, kad kompensuotų savo pavėlavimą, jis dirba viršvalandžius ir išeina iš darbo 17:00. Norint naudoti šį scenarijų, galima nustatyti neatvykimo kodą ir sutrumpinti viršvalandžių laikotarpį tiek valandų, kiek darbuotojui tą dieną priskaičiuota neleistinų neatvykimo valandų. Jei pažymėtas pasirinkto neatvykimo kodo žymės langelis "Atimti viršvalandžius", mokėjimas už viršvalandžius išskaičiuojamas iš valandų, kurias darbuotojas neteisėtai nedirbo. Šiuo atveju iš 2,0 val. viršvalandžių nuo 15:30 iki 17:30 atimama 1,5 val. neleistino neatvykimo nuo 07:00 iki 09:30. Registracijos rezultatas yra 1,5 val. standartinio laiko ir 0,5 val.
Priešingai, jei pažymėtame neatvykimo į darbą kode pažymėtas žymės langelis "Atimti viršvalandžius", darbuotojui suteikiama išmoka už viršvalandžius, net jei jis vėlavo ir neteisėtai neatvyko į darbą.
Darbuotoja ateina į darbą 07:00, o išeina iš darbo 13:00. Darbuotojas turi sutartį, pagal kurią gali grįžti namo savaitgalį, jei atima šias valandas iš savo nukrypimo sąskaitos. Darbuotojui išeinant iš darbo 13:00, jis paraginamas pasirinkti neatvykimo kodą, nes šis likusios darbo dienos dalies neatvykimo laikotarpis nepriskiriamas suplanuotam "Nukrypimo-" laikotarpiui. Tokiu atveju darbuotojo nukrypimo balansas sumažinamas tiek valandų, kiek jų suskaičiuojama nuo faktinio išėjimo iš darbo laiko iki suplanuoto išėjimo iš darbo laiko (t. y. 2,5 val.).
Darbuotojui darbo dieną neatvykus į darbą ir tą dieną nesant suplanuotų darbuotojo neatvykimų, skaičiuojant darbuotojo registracijas naudojamas numatytasis neatvykimo kodas. Norėdami nustatyti numatytuosius neatvykimų kodus, pasirinkite "Laiko ir lankomumo" -> "laiko ir lankomumo parametrai". Kai apskaičiuojamos darbuotojo, kuriam įjungtos lanksčios darbo valandos, dienos registracijos, neatvykimo kodas, nurodytas lauke "Automatinis įterpimo lankstus laukas", naudojamas kaip numatytasis neatvykimo kodas. Jei darbuotojui neįjungtas lankstus darbo valandų skaičius, naudojamas neatvykimo kodas, nurodytas lauke "Automatiškai įterpti neatvykimą".
tags: #pietu #pertraukos #laikrodis #nustatymai