Kaip rašyti oficialų kvietimą į pietus: Etiketo gairės ir pavyzdžiai
Elektroninis laiškas, atrodo, jau seniai tapo kasdienybe, tačiau ar tikrai visi moka jį tinkamai parašyti? Šiuolaikinės komunikacijos etiketo specialistai teigia, kad net ir skaitmeninė karta dažnai daro klaidų, kurios gali pakenkti dalykiniams santykiams ir įmonės įvaizdžiui. Tad, kaip rašyti oficialų kvietimą į pietus, kad jis būtų ne tik informatyvus, bet ir mandagus bei profesionalus? Aptarkime esminius dalykus, pradedant nuo bendrų elektroninio laiško etiketo principų ir baigiant konkrečiais kvietimo į pietus pavyzdžiais.
Elektroninio laiško etiketo pagrindai
Prieš pereinant prie konkretaus kvietimo į pietus pavyzdžio, verta prisiminti keletą bendrų elektroninio laiško etiketo taisyklių. Laiško forma yra tokia pat svarbi, kaip ir jo turinys. Labai ilgas, painus ar netvarkingas laiškas gali atrodyti nepagarbiai adresatui.
Struktūra ir aiškumas
Kuo aiškesnė ir griežtesnė laiško struktūra, tuo lengviau jį perskaityti. Kiekviename laiške privalo būti kreipinys, tekstas ir parašas, atskirti tarpais. Negalima rašyti į vieną eilutę ir kreipinio, ir teksto, ir dar pasirašyti. Tekstą reikėtų skirstyti pastraipomis, paliekant tarpelius tarp jų. Vientisas ilgas tekstas gali būti nepastebėtas arba perskaitytas tik paviršutiniškai. Geriausia, jei tekstas telpa į tris pastraipas ir vieną puslapį.
Laiškas turėtų būti trumpa, glausta informacija, pranešimas. Nereikėtų jais aiškintis santykių, leistis į ilgus pasakojimus ir atpasakojimus. Kai kurias mintis galima paryškinti, tačiau tuo nereikėtų piktnaudžiauti. Tinka pabrėžti svarbią informaciją - renginio vietą, datą, temos pavadinimą ar pan. Ryškinti galima pasviruoju, pastorintu šriftais, pabraukiant, bet nederėtų naudoti kelių būdų iš karto.
Kreipinys
Laišką visada reikia pradėti nuo pasisveikinimo. Kuo didesnę pagarbą norime parodyti žmogui, tuo ilgesnis ir oficialesnis turėtų būti kreipinys. Jei laiške dėstomas asmeninis prašymas ar išreiškiama nuoširdi padėka, kreiptis pavarde nereikėtų. Kreipinys „gerb.“ tinka oficialesniame laiške, o „p.“ - asmeniniame.
Taip pat skaitykite: Idėjos krikštynų keksiukams
Parašas
Parašą turėtų sudaryti vardas, pavardė, pareigos ir įmonės rekvizitai. Tik ilgiau susirašinėjant ir santykiams šiltėjant, galima pereiti prie mažiau formalaus parašo - vardo ir pavardės, tik vardo, o galiausiai - prie inicialų. Vis dėlto nereikėtų nusileisti iki visiško familiarumo, jei bendraujama su aukšto rango asmenimis.
Emocijos ir kalba
Laiške reikėtų vengti to, kas gali skambėti pernelyg kategoriškai, kaltinamai ar įžeidžiamai. Nereikėtų rašyti didžiosiomis raidėmis, nes jos vertinamos kaip pakeltas tonas. Nedėkite pernelyg daug šauktukų, klaustukų - tai atrodo kaip isterija. Valdykite emocijas - išreikštos raštu, jos įgauna didesnę jėgą ir, deja, išlieka ilgai. Šypsenėlės ir mirksiukai su dalykiniu stiliumi nesuderinami. Kaip ir parašai „su meile“, „jūsų“, „saulėti linkėjimai“, „pūkuotų švenčių“ ar pan.
Lietuviškos raidės ir klaidos
Šiais laikais švepluojančius laiškus gauname nebent iš artimų nuolat skubančių draugų ar svetur gyvenančių tautiečių. Vis dar bijome lietuviškas raides rašyti laiško temoje ar prisegtų dokumentų pavadinimuose, bet dabar ir ši kliūtis įveikta. Kiekvieną parašytą laišką reikėtų perskaityti - ypač, jei rašėte skubėdami ar apimti emocijų. Tarp žodžių „pagarbiai“, „nuoširdžiai“, „linkėjimai“ ir vardo bei pavardės kablelis nerašomas. Po kreipinio padėjus kablelį, laiškas pradedamas mažąja raide. Ir, žinoma, kreipiniai „Jūs“ ar „Tu“ rašomi didžiosiomis raidėmis.
Adresas ir tema
Idealus adresas yra sudarytas iš vardo, pavardės ir įmonės pavadinimo. Dauguma vadovų reikalauja, kad būtent tokio adreso dalykinius laiškus siųstų darbuotojai, nes tai formuoja solidžios įmonės įvaizdį ir didina jos žinomumą. Nemandagu siųsti laišką nenurodant temos. Pernelyg abstrakčios frazės „dėl susitikimo“, „dėl kontaktų“, „prašymas“, „kvietimas“ ir pan. trukdo greitai surasti norimą laišką, tad temą reikėtų sukonkretinti, pvz. „dėl susitikimo įmonėje X“.
Atsakymo laikas
Labai svarbu į laišką atsakyti kuo greičiau. Pagal etiketą tai derėtų padaryti per 24 valandas, dar geriau - per 12 valandų. Kuo ilgiau žmogus delsia atsakyti į laišką, tuo nepatikimesnis atrodo. Jei laiškas reikalauja išsamesnio atsakymo, o jūs dabar neturite laiko, praneškite: „Jūsų laišką gavau, atsakysiu po poros dienų, kai tik paruošiu būtiną informaciją.“ Jei vėluojate atsakyti į laišką, atsiprašykite ir paaiškinkite delsimo priežastis. Net jei laišku tik siunčiama informacija ir neprašoma jokio atsakymo, gražu yra parašyti: „Ačiū, Jūsų siųstą informaciją gavau.“
Taip pat skaitykite: Suburk komandą pietums
Oficialaus kvietimo į pietus pavyzdys
Atsižvelgiant į aukščiau išvardytas taisykles, pateikiamas oficialaus kvietimo į pietus pavyzdys:
Tema: Kvietimas į pietus aptarti bendradarbiavimo galimybes
Gerb. [Vardas Pavardė],
Tikimės, kad šis laiškas Jus pasiekia gerai.
Rašome Jums norėdami pakviesti į pietus, kurių metu galėtume aptarti potencialias bendradarbiavimo galimybes tarp mūsų įmonių [Įmonės pavadinimas] ir [Jūsų įmonės pavadinimas]. Manome, kad mūsų organizacijų sinergija galėtų atverti naujas perspektyvas ir būti naudinga abiem pusėms.
Pietūs vyks [Data] dieną, [Laikas] valandą, restorane [Restorano pavadinimas], adresu [Adresas]. Tikimės, kad ši vieta ir laikas Jums bus tinkami. Jei turite kokių nors pageidavimų ar apribojimų, prašome pranešti mums iš anksto.
Taip pat skaitykite: Kontrastai Pietų Afrikoje
Būtume labai dėkingi, jei patvirtintumėte savo dalyvavimą iki [Data], kad galėtume atitinkamai pasiruošti.
Laukiame malonaus susitikimo ir tikimės vaisingo pokalbio.
Pagarbiai,
[Jūsų vardas pavardė]
[Pareigos]
[Įmonės pavadinimas]
[Kontaktiniai duomenys]
Kvietimų į krikštynas pavyzdžiai
Nors straipsnio tema yra oficialus kvietimas į pietus, pateikiami ir keli kvietimų į krikštynas pavyzdžiai, kurie iliustruoja, kaip galima pritaikyti bendras etiketo taisykles konkrečiai progai:
Pavyzdys 1:
Čia aš, [Vardas]! Man jau tuoj bus trys metukai. Esu labai linksma, judri, kartais su mažais ragučiais mergytė. Mėgstu daug kalbėti, kartais mėgstu pasiginčyti, pasirodo kartais ir mano ašarėlės, bet juk kam gi to nepasitaiko?! Visą tai rašau Tau, nes šią vasarą tėveliai nusprendė mane pakrikštyti, bet turiu vieną bėdą - neturiu Krikšto Mamytės! Žinau, kad Tu esi labai švelni, maloni, rūpestinga bei mylinti vaikučius. O be to, Tu man, teta, labai patinki! Ir dar man sakė, kad jau turi ne vieną krikšto vaikutį, tačiau gal sutiktum į savo širdelę priimti dar vieną? Labai noriu, kad tą dieną, kai priimsiu šventą Krikšto sakramentą, būtum šalia ir manimi rūpintumeisi. Krikšto apeigos vyks [Data] d. [Laikas] val. [Vieta].
Pavyzdys 2:
Noriu Jus pakviesti į savo krikštynų šventę. Pabūkite šalia, kai man suteiks Krikšto sakramentą šių metų rugpjūčio 1 d., 17 val., Palangos Švč. Mergelės Marijos Ėmimo į dangų bažnyčioje ir pasimelskite, kad mane visada globotų mano angelėlis. 18 val. aš esu [Vardas], paklusni ir draugiška mergytė. Po Krikšto sakramento mūsų lauks šventinis vakaras, o kad sveteliai neišsibarstytų ir nepasiklystų, krikštukės tortu vaišintis vyksime drauge, tad į šventės vietą Jus mielai palydėsime. Na, o pasivaišinusi aš eisiu miegoti, o Jūs - pasišokti.
Pavyzdys 3:
Sveiki, Kviečiu Jus į savo krikštynų šventę, kuri įvyks šių metų rugpjūčio 20 d. 12 val. Vilniaus Šv. Kryžiaus atradimo bažnyčioje. Prašau Jūsų atvykti gerai nusiteikus ir pasiruošus pamatyti ne tik Didįjį Krikšto stebuklą, bet ir mane - vaikelį, kuris šiuo stebuklu bus apdovanotas. Labai Jūsų laukiu, o vakare, 19 val. kviečiu atšvęsti mano tapimą krikščionimi mano tėvelių [Tėvų vardai] sodyboje, adresu [Adresas].
Šie pavyzdžiai parodo, kad kvietimas gali būti tiek oficialus, tiek šiek tiek žaismingas, priklausomai nuo progos ir adresato.
tags: #oficialaus #kvietimo #į #pietus #pavyzdys