Mažos įmonės analizė: nuo apibrėžimo iki finansinės atskaitomybės
Šiame straipsnyje aptariami svarbiausi aspektai, susiję su mažų įmonių veikla. Nesvarbu, ar tik pradedate verslą, ar jau sėkmingai jį vystote, svarbu suprasti, kokie kriterijai apibrėžia mažą įmonę, kokia finansinė atskaitomybė jai taikoma ir kokios buhalterinės programos gali padėti efektyviau valdyti įmonės finansus.
Kas yra maža ir labai maža įmonė?
Maža įmonė, arba smulkusis verslas, apibrėžiama kaip privati korporacija, bendrija ar individualus verslas, pasižymintis nedideliu darbuotojų skaičiumi ir ribotu finansų bei medžiagų srautu. Norint būti priskirtai mažai įmonei, reikia atitikti bent du iš šių rodiklių paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną:
- Balanse nurodyto turto vertė neturi viršyti 4 mln. eurų.
- Grynosios pajamos per ataskaitinius finansinius metus neturi būti didesnės nei 8 mln. eurų.
- Vidutinis metinis darbuotojų skaičius per ataskaitinius finansinius metus neturi viršyti 50.
Labai maža įmonė apibrėžiama kaip verslas, kurio ne mažiau kaip du rodikliai paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną atitinka šiuos dydžius:
- Balanse nurodyto turto vertė yra ne didesnė nei 300 tūkst. eurų.
- Grynosios pajamos per paskutinius finansinius metus neviršija 700 tūkst. eurų.
- Vidutinis metinis darbuotojų skaičius per ataskaitinius finansinius metus neviršija 10 darbuotojų.
Vis dėlto, nustatyti tikslias ribas, pagal kurias galima vienareikšmiškai įvertinti, ar įmonė yra maža, ne visada paprasta. Įvairios vyriausybinės agentūros ir privačios organizacijos, apibrėždamos mažą įmonę, gali naudoti skirtingus kriterijų rinkinius. Pavyzdžiui, automobilių pramonės įmonė, turinti 250 darbuotojų, gali būti laikoma maža, o panašaus dydžio įmonė kitame sektoriuje, pavyzdžiui, drabužių gamybos ar teisinių paslaugų versle, gali būti priskirta vidutinei.
Panaši situacija yra ir su metinėmis pajamomis: įmonės, uždirbančios 300 tūkst. eurų per metus, tam tikrais atvejais gali būti klasifikuojamos kaip labai mažos, o kitais - kaip mažos ir vidutinės.
Taip pat skaitykite: Mėsos patiekalų receptai
Jei vis dar abejojate, ar jūsų verslui priskiriamas mažos įmonės statusas, rekomenduojama pasidomėti panašiomis rinkoje veikiančiomis įmonėmis ir palyginti jų darbuotojų skaičių bei pelną su jūsų verslo rodikliais. Tai padės nustatyti, kokio dydžio įmone galite vadintis.
Mažos ir labai mažos įmonės finansinė atskaitomybė
Finansinių ataskaitų sudarymas yra svarbus procesas, leidžiantis sužinoti esminę informaciją apie bendrą įmonės finansinę būklę, pinigų srautus ir veiklos rezultatus per ataskaitinį laikotarpį. Buhalterinė apskaita mažoms įmonėms apima šiuos pagrindinius elementus:
- Balansas: tai dokumentas, atspindintis įmonės finansinę būklę ir jos veiklą. Mažų įmonių balanse nurodomas esamas turtas, nuosavas kapitalas bei įvykdyti ir prisiimti įsipareigojimai paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną.
- Pelno (nuostolių) ataskaita: šioje finansinėje ataskaitoje pateikiamos visos įmonės pajamos, sąnaudos, veiklos rezultatai, pelnas ir nuostoliai per ataskaitinį laikotarpį.
- Aiškinamasis raštas: tai dokumentas, kuriame įmonė gali paaiškinti balanse ar kitose finansinės ataskaitos vietose pateiktą informaciją, pateikti svarbias pastabas ir informaciją pagrindžiančius dokumentus.
Mažoms ir labai mažoms įmonėms taikomos išimtys
Mažos ir labai mažos įmonės gali pasinaudoti lengvinančiomis išimtimis, susijusiomis su finansine atskaitomybe. Tai reiškia, kad joms suteikiama galimybė pateikti trumpesnes ataskaitų formas, įskaitant sutrumpintą balansą, sutrumpintą balanso priedą ir sutrumpintą pelno (nuostolio) ataskaitą. Šios išimtys leidžia mažoms įmonėms sutaupyti laiko, skirto informacijos rinkimui, paieškai ir paruošimui.
Svarbu pažymėti, kad labai mažos įmonės balansas, parengtas vadovaujantis siūlomomis išimtimis, turi būti pateikiamas su oficialiu patvirtinimu, jog įmonėje yra surinkta ši informacija:
- Balanse nenurodytų finansinių pasižadėjimų, garantijų ir kitų neapibrėžtųjų įsipareigojimų galutinės sumos.
- Pasižadėjimai, susiję su pensijomis pagal atlygio planus ir asocijuotomis įmonėmis.
- Įmonės nariams ir darbuotojams išmokėtos sumos.
- Turimos akcijos.
Be to, smulkieji verslai gali pasinaudoti lengvatiniu 5 % pelno mokesčio tarifu (vietoj standartinio 15 % tarifo). Ši lengvata padeda smulkiesiems verslams daugiau lėšų skirti verslo plėtrai ir naujų darbo vietų kūrimui.
Taip pat skaitykite: Špinatų padažo gaminimas
Pinigų srautų ataskaita
Pinigų srautų ataskaita yra verslo finansinės atskaitomybės dalis, parodanti įmonės piniginių lėšų judėjimą ir likvidumą, t. y., ar įmonė turi pakankamai lėšų įvykdyti turimus įsipareigojimus. Pinigų srautų ataskaita paprastai skelbiama kas ketvirtį arba kasmet ir suskirstyta į tris pagrindines dalis:
- Lėšų srautas (pagrindinė veikla)
- Lėšų srautas (investicinė veikla)
- Lėšų srautas (finansinė veikla)
Pagrindinės ir finansinės veiklos lėšų srautai nurodo verslo pajamų šaltinius, o investicinė veikla parodo, kaip įmonė išleidžia pinigus.
Sudarydama pinigų srautų ataskaitą, įmonė gali pasirinkti jai tinkamesnį būdą ir pateikti pagrindinės veiklos pinigų srautus tiesioginiu arba netiesioginiu būdu:
Tiesioginis būdas
Pasirinkus tiesioginį būdą, ataskaitoje pateikiamos apibendrintos pinigų įplaukos/išmokos (pateikiama kartu su PVM) per nurodytą laikotarpį. Šiuo atveju pinigų srautų ataskaitoje privalomi šie punktai:
- Pagrindinės veiklos pinigų srautai.
- Ataskaitinio laikotarpio pinigų įplaukos (su PVM).
- Pinigų įplaukos iš klientų.
- Kitos įplaukos.
- Ataskaitinio laikotarpio pinigų išmokos.
- Pinigai, sumokėti žaliavų, prekių ir paslaugų tiekėjams (su PVM).
- Pinigų išmokos, susijusios su darbo santykiais.
- Sumokėti į biudžetą mokesčiai.
- Kitos išmokos.
Netiesioginis būdas
Rengiant pinigų srautų ataskaitą netiesioginiu būdu, ataskaitinio laikotarpio grynasis pelnas ir nuostoliai yra pridedami prie ataskaitinio laikotarpio pinigų sumos, kuri gauta arba panaudota pagrindinėje įmonės veikloje. Netiesioginiu būdu sudarytose formose privalo būti ši informacija:
Taip pat skaitykite: Kaip gaminti kalakuto kaklus
- Iš pagrindinės veiklos gaunami pinigų srautai.
- Grynasis pelnas ir nuostoliai.
- Finansinių ir investicinių veiklų rezultatų panaikinimas.
- Iš kitų dukterinių ir asocijuotųjų įmonių gautų sumų padidėjimas ir sumažėjimas.
- Atidėtojo pelno mokesčio turto padidėjimas ir sumažėjimas.
- Atsargų ir sumokėtų avansų padidėjimas ir sumažėjimas.
- Kitų gautinų sumų padidėjimas ir sumažėjimas.
Svarbu paminėti, kad pinigų srautų ataskaita įmonėms nėra privaloma. Nors ši ataskaita yra labai panaši į pelno (nuostolio) ataskaitą, ji turi vieną reikšmingą skirtumą, dėl kurio verta apsvarstyti jos rengimą. Pinigų srautų ataskaitoje pateikiamos sumos grynais pinigais, o pelno (nuostolio) ataskaitoje „popierinės“ pajamos ir „grynieji“ pinigai yra sudedami į vieną sumą. Tokiu būdu pelnu yra traktuojamos net ir už parduotas prekes neapmokėtos sąskaitos, o dėl šios priežasties net ir dideles pajamas generuojanti įmonė gali netikėtai bankrutuoti.
Parama mažoms įmonėms
Pradėjus smulkųjį verslą, privataus buhalterio paslaugos ne visada yra įkandamos. Todėl žemiau pateikiamos buhalterinės programos mažoms įmonėms, kurios nemokamai gali padėti žengti pirmuosius žingsnius:
- Nemokamas buhalteris: Jei tik pradedate savo verslą ir norite profesionalios pagalbos, rekomenduojama pasidomėti nemokamo buhalterio paslaugomis, kurias dažnai siūlo įvairios buhalterių firmos. Nors šis pasiūlymas dažniausiai galioja tik pirmam susitikimui, net ir trumpas vizitas gali atnešti daug naudos, o sužinota informacija padės sėkmingai tęsti jūsų įmonės veiklą.
- Nemokama virtualios buhalterinės apskaitos pagalba: Tai programa, sukurta padėti mažoms ir labai mažoms įmonėms, nes jų apskaita yra ne tokia sudėtinga kaip didžiųjų įmonių. Norintys išmėginti gali jau dabar prisijungti prie elektroninių valdžios vartų, tuomet pasirinkti VMI paslaugą ir galiausiai paspausti ant „i.APS“. Svarbu paminėti, kad susipažinti su šia programa gali ne tik jau veiklą vykdančios įmonės, bet ir dar tik ketinančios startuoti įmonės.
- Nemokami buhalterinės apskaitos kursai: Tai kiekvienai įmonei ar individualią veiklą vykdančiam asmeniui reikalingi ir naudingi kursai, kuriuose rasite net apie 50 atskirų paskaitų, sudarytų iš teorijos ir praktinių užduočių.